Kompetensi yang harus di miliki Project Manager

Seorang manager proyek merupakan seorang professional dalam bidang manajemen proyek. Manajer proyek memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan penutupan sebuah proyek yang biasanya berkaitan dengan bidang industri kontruksi, arsitektur, telekomunikasi dan informasi teknologi. Untuk menghasilkan kinerja yang baik, sebuah proyek harus dimanage dengan baik oleh manajer proyek yang berkualitas baik serta memiliki kompetensi yang disyaratkan. Lalu apa saja kompetensi yang dimaksud?

Seorang manajer proyek yang baik harus memiliki kompetensi yang mencakup unsur ilmu pengetahuan (knowledge), kemampuan (skill) dan sikap (attitude). Ketiga unsur ini merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan proyek. Sebuah proyek akan dinyatakan berhasil apabila proyek dapat diselesaikan sesuai dengan waktu, ruang lingkup dan biaya yang telah direncanakan. Manajer proyek merupakan individu yang paling menentukan keberhasilan / kegalan proyek. Karena dalam hal ini manajer proyek adalah orang yang memegang peranan penting dalam mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua sumber daya yang dimiliki dan bertanggung jawab sepenuhnya atas kenberhasilan dalam pencapaian sasaran proyek.

Untuk menjadi manajer proyek yang baik, terdapat 9 ilmu yang harus dikuasai. Adapun ke sembilan ilmu yang dimaksud antara lain :

1.      Manajemen Ruang Lingkup

2.      Manajemen Waktu

3.      Manajemen Biaya

4.      Manajemen Kualitas

5.      Manajemen Sumber Daya Manusia

6.      Manajemen Pengadaan

7.      Manajemen Komunikasi

8.      Manajemen Resiko

9.      Manajemen Integrasi

Seorang manajer proyek yang baik juga harus mempersiapkan dan melengkapi kemampuan diri sendiri yang bisa diperoleh melalui kursus manajemen proyek. Adapun panduan referensi standart internasional yang kerap dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalam PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). Setelah seorang manajer proyek dirasa cukup menguasai bidang pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat mengambil sertifikasi manajemen proyek. Mereka yang berhasil mendapatkan sertifikasi ini akan memperoleh gelar PMP (Project Management Professional) dibelakang namanya sebagai bukti dimilikinya kemampuan terkait.

Silahkan menilai diri masing-masing, apakah anda sudah memenuhinya?

Memproyeksi Manajemen Waktu dalam Project

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer proyek dalam mengendalikan waktu proyek yaitu :

1.      Mendefinisikan aktivitas proyek.

Merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

2.      Urutan aktivitas proyek.

Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek.

3.      Estimasi aktivitas sumber daya proyek.

Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber daya proyek.

4.      Estimasi durasi kegiatan proyek.

Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

5.      Membuat jadwal proyek.

Setelah seluruh aktivitas, waktu dan sumber daya proyek terdefinisi dengan jelas, maka seorang manager proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untu menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.

6.      Mengontrol dan mengendalikan jadwal proyek.

Saat kegiatan proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak.

Setiap proses diatas setidaknya terjadi sekali dalam setiap proyek dan dalam satu atau lebih tahapan proyek.

Semoga sukses Guys

Best Practice Frameworks

Best Practice is a management idea which asserts that there is a technique, method, process, activity, incentive or reward that is more effective at delivering a particular outcome than any other technique, method, process, etc. The idea is that the appropriate processes, controls and testing, a desired result can be delivered with fewer problems and unforeseen complications. Best practices can also be defined as the most efficient (less effort) and effective (best results) way of accomplishing a task based on repeatable procedures that have proven themselves over time for many people .
Casewise has built a unique library of best practices frameworks, which are highly valued by many organizations and companies strongly recognized by leading analyst. Theses frames have been designed specifically to help accelerate your organizational operations and projects easily and efficiently.

APQC: FrameworkSM Classification Process (FCP)
The PCF is the world under the most widely used process and enables organizations to speak a common language on the functions, processes and activities independent of the structure. Updated annually, the PCF is organized into 12 distinct categories, five categories of operating areas and seven support areas. Each category contains groups of processes and activities which, when considered together, represent the operations of an organization.
COBIT
COBIT is an IT governance framework and tools that allows managers to bridge the gap between control requirements, technical issues and business risks. The framework allows the development of clear policies and good practice for IT control organizations.

eTOM
The TM Forum NGOSS (Next Generation Operations Systems and Software) Business Process Framework is represented by the improved operating Telecom ® Map, also known as eTOM. eTOM is the standard most widely used and accepted for business processes in the telecommunications industry.
eTOM provides a model for business process / framework for use by service providers and other organizations in the telecommunications industry and sector. The framework describes the full range of business processes required by a service provider and defines key elements of how they interact creating a guide that has become the language of business in the telecommunications industry.
Casewise has a long and established with the TM Forum, and serves as the official repository of the eTOM model. Developed using Casewise is highly regarded Corporate Modeler modeling tool, the eTOM model is a model for the management process and provides a neutral reference point for internal process reengineering needs, partnerships, alliances and General Arrangements to work with telecommunications providers. Using the model, the telecommunication organizations can adopt the framework to model, analyze, integrate and streamline their own operations.
(ITIL versions 2 & 3)
The Information Technology Infrastructure Library (ITIL ®) is a framework for best practice approaches intended to facilitate the delivery of high quality technology (IT).
ITIL defines a complete set of business process management procedures which are intended to support businesses in the construction of two high-quality financial and value in IT operations. These procedures are supplier-independent and have been developed to provide guidance on the breadth of IT infrastructure, development and operations.

CMMI
Capability Maturity Model Integration (CMMI) is a process improvement approach that helps organizations improve their performance. CMMI can be used to guide process improvement across a project, division or an entire organization. CMMI helps "to integrate separate organizational functions, traditionally, to set goals for process improvement and priorities, provide guidance for quality processes, and provide a benchmark for evaluating current process .
CMMI is registered in the U.S. Patent and Trademark Office by Carnegie Mellon University.SCOR
The Supply-Chain Operations Reference-model (SCOR) is a process reference model that was developed and approved by the Supply-Chain Council as the cross-industry standard diagnostic tool for managing supply chain. SCOR enables users to process, improve communication and management practices of supply chain within and between all interested parties.

How to predictive analytics can provide strategic benefits

Companies can gain significant long-term benefits of using predictive analytics to their operational and historical data, analysts and IT managers said at Computerworld BI Perspectives and Analytics conference held this week here.
 

 Unlike traditional business intelligence practices, which are backward looking in nature, predicting analytical approaches to help companies collect usable information based on historical data.
 

 If properly applied, predictive analysis, enabling companies to identify and respond to new opportunities faster, they said.
 

 In the speech, James Taylor, CEO of decision management solutions, said predictive analysis is especially useful in situations where companies need a quick decision with large volumes of data.
 

 Predictive Analytics practices can help companies in three key areas: to minimize risk, identify fraud and pursue new business opportunities, Taylor said 
 
.
 For example, predictive analytics can help companies fine tune their ability to identify risks in areas such as loans and loan originations, or fraud in areas such as insurance, he added.
 

 Importantly, loading them into predictive analysis of operational data, companies can put into a better position to identify new revenue opportunities, Taylor said. For example, by looking at historical customer buying patterns, companies can make reasonable predictions on the kind of promotional offers and coupons that might resonate with the customer.
 

 Blue Cross and Blue Shield System (BCBS) is an organization that is already considerable benefits of predictive analysis. As an organization that provides health insurance, nearly one in three Americans, Blue Cross Blue Shield system amassed huge amounts of claims data related to over the years.
 

 A few years ago, BCBS Association, a body that has the blue brand, created a database called Blue Health Intelligence (BHI) to consolidate all claims information held by each of the 39 companies that are part of the BCBS. The database is one of the largest repositories for de healthcare data, anywhere and includes requirements relating to information on more than 100 million people.
 

 BHI operates as a separate unit, and offers a wide range of services, business intelligence, which allows for better health care for members and also changing the way it is governed by the BCBS.
 

 The impetus for the effort came from the need to BCBS, as well as other health insurers, to control spiraling costs, he said Swati Abbott, president and CEO of BHI, during the presentation.
 

 Disproportionate share of the cost of health care goes to care for people with chronic disease, the abbot said. In fact, the top 5% of health care users account for more than 55% of the cost of health care, she said.
 

 When using predictive analytic technology to its vast trove of claims data, BCBS were still better not to identify risk factors that lead to several chronic diseases, but also in identifying individuals who are at increased risk for these diseases, she said.
 

 "For each member enrolled in a health plan we have health, Score," which represents the probability that an individual in need of lifelong chronic disease, the abbot said. BHI even developed a disease-specific modules, eg one for diabetes that predict individual risk of developing diabetes based on previous data, she said.

Sistem Informasi Kesiapsiagaan Bencana

Upaya kesiapsiagaan dalam penyelenggarakan penanggulangan bencana dilakukan untuk memastikan upaya yang cepat dan tepat dalam menghadapi kejadian bencana. Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan dalam upaya kesiapsiagaan menginventarisasi sumber daya yang siap dimobilisasi dan menyiapkan lokasi evakuasi.

Pentingnya penentuan dan inventarisasi lokasi evakuasi yang disususn dalam sistem informasi kesiapsiagaan diharapkan mampu meningkatkan kinerja penanganan bencana di daerah tertentu.
Kabupaten Cianjur dan Solok dipilih sebagai 'pilot project SIGAB' dengan pertimbangan bahwa keduanya mempunyai tingkat kerawanan dan risiko bencana yang tinggi.

If you want to view This Site , Please go to : http://sigab.bnpb.go.id/


Technology : Code Igneter, Mysql, KML Overlay, Legenda, Google API, Maps

APAKAH WIRAUSAHA HANYA ADA DI KUADRAN B?

Di tengah hiruk-pikuknya orang berlomba-lomba menjadi “wirausahawan saat ini, banyak yang justru merasa rancu dengan apa sebenarnya yang dimaksud dengan wirausaha. Sebagian masyarakat yang sudah membaca buku-buku heboh dari Robert Kiyosaki (RK), bahkan bertanya apakah yang namanya wirausahawan itu hanya ada di kuadran B (business owner = pemilik usaha)?

RK sendiri tidak menyinggung tentang kewirausahaan secara spesifik. Ia hanya fokus pada pencerahan tentang jenis-jenis sumber penghasilan yang bisa diperoleh manusia, mencermatinya serta mengarahkan pembacanya untuk memilih sumber-sumber mana saja yang akan digeluti. Itulah yang menyebabkan kita semua sekarang ikut menggunakan istilah “kuadran E (employee=karyawan), “kuadran S (self employed=pekerja mandiri), “kuadran B (business owner=pemilik usaha) serta “kuadran I (investor= penanam modal).

Namun demikian, beberapa dari kita seakan-akan telah terlalu cepat menyimpulkan bahwa yang namanya wirausahawan itu haruslah orang-orang yang aktivitas utamanya ada di kuadran B.

Mereka mengklaim bahwa kalau orang ingin menjadi wirausahawan, segeralah berhenti bekerja sebagai karyawan. Seketika itu juga bangunlah usaha, tanpa banyak dipikir-pikir atau dihitung-hitung. Sebab kalau banyak pikir dan hitung, dikuatirkan nanti malah tidak akan pernah terwujud aspirasi menjadi seorang wirausahawan.

Tidak salah kalau dikatakan bahwa orang yang menjalankan bisnis secara mandiri, adalah orang-orang yang mempunyai penghasilan di kuadran B. Akan tetapi, kalau kita bicara bahwa “wirausahawan hanya ada di kuadran B, mungkin kita harus teliti dahulu dari sudut mana kita menyatakan hal itu.

Sedikitnya ada 2 sudut pandang mengenai wirausaha yang dapat kita bahas dalam konteks ini. Yang pertama adalah wirausaha sebagai profesi. Dan yang kedua, wirausaha sebagai semangat (spirit) berusaha.

Bila bicara mengenai wirausaha sebagai profesi, maka benarlah apa yang dibahas di atas, bahwa ini menunjuk kepada mereka yang berkiprah di kuadran B. Akan tetapi, spirit kewirausahaan juga akan mengedepankan orang-orang yang ada di kuadran-kuadran lainnya, yang nota bene memiliki semangat untuk membangun usaha sendiri. Berarti wirausahawan ada dan hadir di kuadran S, I bahkan di kuadran E sekali pun.

Di dunia “self employed people (kuadran S), terdapat orang-orang yang memang berusaha secara mandiri, sambil berupaya mengaktualisasikan jati diri mereka. Mereka ingin karyanya dikenal sebagai prestasi pribadi mereka sendiri, bukan karya orang lain. Itu sebabnya mereka merasa lebih nyaman berkiprah di kuadran S, bukan di E, B atau I.

Di kuadran “I, umumnya ada orang-orang yang sebelumnya melakukan sepak terjang kewirausahaan di kuadran lain, dan setelah memperoleh sumber daya finansial, mereka terjun ambil bagian di dalam dunia investasi.

Dengan demikian, jelas bahwa kewirausahaan hadir di semua kuadran.

Perhatikanlah bahwa di antara sekian banyak karyawan yang sumber penghasilannya ada di kuadran E, terdapat beberapa orang yang sedang berupaya mengumpulkan modal uang, sebagai bekal kelak mendirikan usahanya sendiri. Sebagian lagi juga sedang menimba pengalaman dan ilmu pengetahuan, untuk persiapan terjun ke dunia usaha di masa depan.

Dilihat dari segi spirit, mereka itu sudah dapat dikatakan sebagai wirausahawan, walau belum bisa dikatakan sebagai orang yang berprofesi sebagai pengusaha. Biar bagaimana pun, mereka perlu waktu untuk mempersiapkan diri baik untuk mengumpulkan modal atau pun menimba pengalaman sebelum benar-benar “fit and proper beralih profesi menjadi pengusaha formal.

Berkaitan dengan itu, ada baiknya bila kita, sesama trainer, mentor atau pun narasumber serta pionir wirausaha, agar barangkali tidak usah terlalu terburu-buru “memaksa rekan-rekan yang masih ada di kuadran E untuk secara instan dan serta-merta meninggalkan karirnya guna beralih profesi menjadi pengusaha di kuadran B.

Bagai bayi yang lahir prematur, seseorang yang kurang persiapan akan terancam kebangkrutan fatal bila terjun ke dunia usaha secara instan. Contoh kejadiannya sudah cukup banyak, tapi saya belum pernah mendengar ada trainer atau mentor wirausaha yang mau memberikan kompensasi atau ganti rugi kepada yang bangkrut setelah mengikuti himbauannya.

Robert Kiyosaki sendiri mengatakan, bahwa tidak penting seseorang itu profesinya apa, yang penting adalah mengerti bagaimana mengeksplorasi sumber-sumber penghasilan dari berbagai kuadran yang ada.

Best practices for ensuring software implementation success

When organizations undertake software implementations, they do not anticipate failure despite the risks associated with such complex projects. Rather, they plan for success, governed by their budgets, deliverables, executive expectations and go-live deadlines. Yet despite their best efforts at project management, failure rates remain high.



 

Software implementations fail for variety of reasons, including lack of top management commitment, unrealistic expectations, poor requirements definition, improper package selection, gaps between software and business requirements, inadequate resources, unrealistic budgets and schedules, poor project management, lack of project management methodology, underestimating the impact of change, lack of training and education, and---last but not least---poor communication.



 

With such a laundry list of failure factors, improving the odds of software implementation success seems impossible, but it can be accomplished. It begins with a blueprint of strategic project assurance at critical points in the implementation. Such a project assurance blueprint establishes a clear understanding of expectations among all people involved--from business and IT management to vendor partners and end users.



 

The Need for Project Assurance



 

Project assurance is about making sure that projects are delivered on time, on-budget, with client acceptance. Having project assurance as part of a large-scale software implementation helps you:



* control/reduce project costs



 

* ensure milestones are met



 

* minimize surprises



 

* provide objective analysis



 

* provide peace of mind and trust among executives and project team members



 

Project Assurance methodologies are based on the following best practices:



 

1. Identify the real issues. At the leadership level, you need to develop an executive dialog that allows business and organizational issues to be identified and analyzed with clarity and without emotion. Continue this dialog throughout the implementation process. Remove organizational barriers both within the organization and with third-party vendors. All parties should be aligned with the common goal of project success.



 

2. Set realistic time frames. Don't rely on the existing schedule. Many organizations will set overly optimistic go-live dates despite the realities and limitations of the actual project. For example, the design phase extends, but the time line doesn't. You must monitor project progress throughout the implementation and start discussions regarding key project dates early in the project's lifecycle to avoid downstream impacts.



 

3. Align the work streams. You need to identify, align and continuously monitor work streams to ensure smooth progress throughout the organization. Understand dependencies between work streams during project plan development to ensure proper resource allocations and project time frames. Continue to monitor the interdependencies throughout the project.



4. Look beyond the indicators. Contrary to popular opinion, green may actually be red. Realistic monitoring and analysis of the implementation's progress can show that even though all project management indicators are green, warning signs indicate endangered components. If indicators are only addressing past phases, but not addressing readiness for upcoming project tasks and activities, they are definitely trailing indicators and not trustworthy predictions of the future.



 

5. Manage the expectations. Critical to maintaining control of the project, you need to manage the confluence of overly optimistic go-live dates against outside influences and interdependencies, such as available resources and realistic expectations. Set realistic expectations upfront and keep expectations current in the minds of project team members so that they don't lose sight of the forest while maneuvering around a tree.



 

6. Seek objectivity. Assessments conducted by an outside expert add both value to the project implementation and protection against the high cost of failure. Expertise delivers the know-how and the objective oversight needed to overcome organizational roadblocks. It also provides you with peace of mind. Assessments should be conducted by an executive project manager or software implementation expert who has managed enough projects successfully to know how to recognize subtle indicators, intervene to accommodate the situation, and adjust expectations accordingly.



 

Employing a project assurance methodology empowers you to go beyond traditional project management barriers and gives you the answers you need to ensure project success. It helps you identify and resolve the strategic, tactical and intangible issues, and manage the human factors before issues become insurmountable. And best of all, project assurance gives you (and everyone else involved) peace of mind that the project is on the right track.