UKG oh UKG

Kebijakan pemerintah dengan menyelenggarakan Uji Kompetensi Guru (UKG) bukanlah satu-satunya jaminan untuk meningkatkan kompetensi guru.

“Bagaimana cara membedakan antara guru yang telah mengajar selama 30 tahun tapi hanya tamat SMP dengan guru yang mengajar 3 tahun yang lulus S1. Saya tidak setuju dengan kebijakan UKG ini,” kata anggota Komisi X (pendidikan dan kebudayaan) DPR RI  dari Fraksi PPP, Dr. Reni Marlinawati terkait  penyelenggaraan Uji Kompetensi Guru (UKG) yang akan berlangsung Senin (30/07) hari ini.

Penerapan UKG ini pada akhirnya akan ditetapkan standard minimal dan maksimal.

Bagaimana dengan yang memperoleh nilai minimal, apa tindakan selanjutnya?

“Jika pun UKG dilakukan, sebaiknya dilaksanakan saat uji sertifikasi guru. Bagaimanapun, sertifikasi terkait dengan UKG. Aspirasi yang muncul dari konstituen saya di daerah pemilihan, mereka keberatan dengan penyelenggaraan UKG ini. Mengapa pemerintah tidak melihat secara langsung fasilitas di sekolah-sekolah?,” sambungnya

Akhirnya, Reni menilai UKG bertujuan hanya untuk realisasi proyek saja daripada sasaran strategis untuk peningkatan guru :: source

solusinya :

1. Menggunakan teknologi CLOUD di Kementerian
2. Mendistribusikan server disetiap kota atau sekolah, supaya membatasi ketergantungan dengan internet (server ini auto sync dengan server Kementerian)
3. Memberdayakan tenaga guru TKJ atau profesional di setiap kota untuk men-setup jaringan yang baik dan benar

4. Membangun intranet sekolah dengan bantuan Dinas Kominfo
5. Berdoa agar para pejabat di kota/kabupaten yang bersangkutan, mau berbuat yang terbaik untuk warga dan kotanya

 

atau solusi lain :

1. Sistem terdistribusi saat ini sudah bagus dan sejalan dengan konsep ICT Center yang pernah dibuat. Bahkan bisa disandingkan dengan konsep WAN Kota, dimana pusat koneksi cukup 1 per-kab/kota dan kliennya di berbagai sekolah
2. Perlu pendampingan dengan tim yang sudah terbukti tangguh, dan hal ini sudah ada dengan tim senopati yang berhasil mengawal IT KPU, Jardiknas, dan Dapodik di seluruh Indonesia
3. Perlu adanya contingency plan, apabila ada error yang terjadi. Apakah menggunakan sistem manual atau menggunakan sistem push data.

Leadership Communications

Leadership involves communications and learning. And these are the two areas in which John specializes. By combining an extensive background in business communications with training and management development, John helps corporate clients develop their communications, learning, and leadership skills.

Communication for a leader becomes the act of making authenticity transparent. You achieve this transparency in three ways: speaking, listening, and learning. The essence of leadership communication boils down to the three-step cycle that is in perpetual motion. Not only is the cycle always moving, you will find yourself in any one of the steps at any given time with any given person. At some point you will be speaking to a colleague. At another time you will be listening to a group. And at yet another time you will be in your office or in your home thinking about what you heard and trying to make sense of it.

John's approach to communications and leadership is straightforward: design the learning objectives around strategic goals, then apply effective communications principles to make the learning exciting and effective. For the client, the learning should fulfill corporate objectives. For the individual, the learning should engage participants in ways that motivate them to want to know more.

His leadership work centers on how leaders can use their communications to build trust and drive results. By focusing on the concept of personal leadership which he defines as moving from the I can to the I will , John shows how leaders can use their communications to guide and inspire their people through every phase of the leadership process, from character and vision through planning, coaching, motivation and supervision.

Source 

Problematika Plagiat Skripsi, Thesis dan Disertasi

Sebetulnya setelah membaca judul diatas saya pingin sekali punya angan-angan membuat sistem informasi plagiat...selain memang sebelumnya para pendidik meng-edukasi para mahasiswa/i nya tentunya harus punya tools minimal untuk mengurangi resiko itu.

Pasti semua sepakat namun tidak sedikit yang kontra, setelah membaca literatur dari sana sini , contoh :

Cambridge Dictionary Online. (n.d.). plagiarize verb - definition in British English Dictionary. Retrieved May 17, 2012, from http://dictionary.cambridge.org/dictionary/british/plagiarize?q=plagiarism

Leo, S. (2010). Preventing Plagiarism around Our Campus in Indonesia. Bandung: TEFLIN. Retrieved from http://repository.upi.edu/operator/upload/paps_2010_teflin_sutanto_leo.pdf

Macdonald, R., & Carroll, J. (2006). Plagiarism—a complex issue requiring a holistic institutional approach. Assessment & Evaluation in Higher Education, 31(2), 233-245. Routledge. doi:10.1080/02602930500262536

Roberts, T. S. (2008). Student Plagiarism in an Online World : Problems and Solutions. Hershey • New York: Information Science Reference.

Sutherland-smith, W. (2008). Plagiarism, the Internet and Student Learning: Improving Academy Integrity. Higher Education. New YOrk and London: Routledge Taylor & Francis Group.

Zhang, Y. (2012). Comparison of select reference management tools. Medical Reference Services Quarterly, 31(1), 45-60. doi:10.1080/02763869.2012.641841

saya jadi lebih mengerti akan kualitas / output yang berkembang nantinya... tapi memang harus di dukung oleh stakeholder yang ada.

 

Metode Menentukan Awal Puasa

Indahnya Berbagi :

1. first of all, sudah saya sampaikan pada sharing lalu, bahwa umat Muslim punya 3 cara menentukan awal bulan dlm kalender Islam

2. tiga cara yg paling umum adl 1) hisab (menghitung) 2) rukyatul hilal lokal 3) rukyatul hilal global | rukyatul hilal adl melihat hilal

3. diantara metode hisab dan rukyatul hilal | 4 ulama madzhab (hanafi-maliki-syafi'i-hanbali) sepakati cara rukyatul hilal

4. adapun hisab, tetep ada dalilnya | dan itu boleh-boleh saja, jadi kita perlu kembangkan sikap 'legowo' saja, itu syar'i kok :)

5. adapun rukyatul hilal, maka ulama2 madzhab terbagi 2 pendapat | 1) rukyatul hilal global dan 2) rukyatul hilal lokal

6. madzhab hanafi-maliki-hanbali anut bahwa hilal itu global | 1 orang yg melihat, asal Muslim dan mau disumpah, berlaku bagi seluruh dunia

7. sedang ulama2 madzhab syafi'i anut rukyatul hilal lokal | setiap daerah yg terpisah 24 farsakh (120 km) boleh lihat sendiri hilal

8. keduanya benar, karena yg namanya ijtihad ulama madzhab pasti berdalil | jika benar 2 pahala, jika salah 1 pahala, begitu tegas Rasul

9. dalil-dalil hisab, rukyatul hilal lokal dan rukyatul hilal global tidak saya tuliskan disini (terlalu panjang) | tapi sy lampirkan nanti

10. jika saya ditanya "lalu yg mana metode yang benar? hisab, rukyatul hilal lokal atau rukyatul hilal global?" | sy jwb semua benar

11. hanya kalo saya ditanya "yg mana yg lebih kuat dalil?" | maka sy jawab, rukyatul hilal global

12. karena Rasul dlm hadits penentuan 1 ramadhan katakan harus "melihat" dengan mata, dan menerima informasi dari penduduk jauh (global)

13. tapi sekali lagi kita tekankan, bahwa bukan berarti yang lain salah | rukyatul hilal lokal dan hisab tetep bener, tetep berdalil

14. nah, sekarang kita bahas kapan 1 ramadhan 1433 H ya :)

15. tanggal 1 bulan ramadhan ditandai dengan munculnya hilal (first visible crescent) atau awal bulan baru yg terlihat mata

16. dalam bahasa astronomi disebut konjungsi (ijtima') yaitu ketika bumi-bulan-matahari berada dalam 1 garis lurus (jadi bulan item semua)

17. saat konjungsi (ijtima') bulan warnahnya hitam total, dan sesaat setalah itu muncullah sabit hilal (lihat pic) http://t.co/NOSjBwGk

18. nah, konjungsi itu sekarang (19/07/12) hampir terjadi :) | tepatnya terjadi pd 19/07/12-04:24 UTC http://www.moonsighting.com/

19. artinya kl konjungsi terjadi tgl 19/07/12-04:24 UTC atau 11:24 WIB | maka secara hisab, tanggal 19 lepas maghrib dianggap 1 ramadhan

20. makanya Muhammadiyyah sudah woro-woro bila tanggal 20/07/12 sudah puasa pertama, dan tarwihnya tgl 19/07/12 | secara hisab dah masuk

21. nah, bagi umumnya dunia yang menggunakan metode rukyatul hilal, maka belum tentu bagi mereka masuk 1 ramadhan | karena harus lihat hilal

22. pertanyaanya, kalo yang metode rukyatul hilal, bisakah mereka melihat hilal pada tanggal 19/07/12? simak gambar2 berikut

23. sumber http://www.moonsighting.com/ (peta dunia akan terlihatnya hilal pada 19/07/12)

24. sumber http://www.moonsighting.com/ (peta dunia akan terlihatnya hilal pada 20/07/12)

25. dari dua peta itu, maka dapat kita simpulkan pada 19/07/12 lepas maghrib, hilal mustahil terlihat dari Indonesia.

Tapi Ingat ULIL AMRI nya tempat / ladang korupsi, masihkan di percaya?

Alqur'an aja di embat apalagi puasa hahaha

Narasumber Webometric / Keynote Speaker Webometric

Beberapa hari ini saya sangat lelah, sibuk dan capek... tapi senang bisa berkenalan dengan banyak orang, apalagi petinggi-petinggi universitas... Minggu ini tanggal 19 - 20 Juli 2012 saya akan menjadi pembicara di Universitas Terbuka.

Outputnya simple, membuat rencana strategis bagi universitas bagi pemangku kebijakan dan stakeholder yang ada.

Apa yang terjadi dengan Indonesia-Ku

Pernah mendengar E-KTP? ya itu dia e-KTP atau KTP Elektronik adalah dokumen kependudukan yang memuat sistem keamanan / pengendalian baik dari sisi administrasi ataupun teknologi informasi dengan berbasis pada database kependudukan nasional. Penduduk hanya diperbolehkan memiliki 1 (satu) KTP yang tercantum Nomor Induk Kependudukan (NIK). NIK merupakan identitas tunggal setiap penduduk dan berlaku seumur hidup.
 
Pernah dengar INAFIS? ya itu Indonesia Automatic Fingerprints Identification System...intinya sih menjelaskan sidik jari tersebut menyangkut masalah aspek penegakan hukum dalam mengungkap satu perkara, sehingga perolehan sidik jari akan membantu Polri dalam pengungkapan kasus kejahatan...

yang kemudian batal : http://www.republika.co.id/berita/nasional/umum/12/04/27/m34asv-batalkan-proyek-sidik-jari-inafis-polri-dipuji

yang saya tidak habis pikir..... semua aspek baik itu bank, npwp, buku nikah, atau apapun lah... menggunakan KTP lama... kalau di cek dilapangan? mau ngomong apa coba? bukannya malah ribet?....
hehe solusinya.... perbanyaklah KTP lama anda.....sebelum anda pusing.....

tapi tak apalah, di sambut baik saja, terutama untuk KPU... kenapa sih kok gak bergaya IT saja?
 khan E-KTP punya nama? id? dan siddik jarinya?...

bayangkan, tinggal datang, siddik jari di tempelkan...registered..pilih dengan asumsi record database menggunakan touch screen? mudah khan... tidak akan double2 deh... di jaminnn... asalkan terintegrasi ya secara infrastruktur... kalau orang tersebut pindah tempat, karena sudah milih access danied?.... mudah bukan? ya memang agak lama sih implementasinya.... soalnya banyak di korupsi sih hahaha

This is your'e goal bussiness?

Look at this video... for zero downtime

Europe Airpost consolidates 70 HP servers to 8 BladeCenter HS22 blade servers reducing cost of ownership 60% in 2 months. Really good job sir ...

and you know , indonesia have event globar airport 2012...

Located within the World Trade Center complex in the heart of Jakarta's business and banking district and a short taxi ride from most of the city's new 5-star hotels, the U.S. Commercial Center provides a convenient, affordable, and secure location for U.S. firms which wish to do business with Indonesia. Meeting facilities including digital video conference equipment are available to help U.S. exporters set up their operations in this promising market.

The U.S. Commercial Service (USCS), a part of the U.S. Department of Commerce and the U.S. Embassy in Jakarta, is the key trade promotion agency of the U.S. government. The mission of USCS is to promote the export of goods and services from the United States, to represent U.S. business interests internationally and to help U.S. businesses find qualified international partners. Located in the World Trade Center complex, the office provides a variety of business development programs to US and Indonesian firms. By introducing U.S. companies to the Indonesian market, USCS not only provides new opportunities for Indonesian businesses, but it also plays an integral role in bringing new U.S. technologies, equipment and services to help advance productivity and growth in Indonesia.

USCS comprises a national professional network of 105 U.S. Export Assistance Centers throughout the United States along with commercial diplomats, specialists, and other staff located at USCS offices in U.S. embassies and consulates in more than 100 cities in 75 countries.

With critical trade information, personalized counseling, superior facilities, and the access it takes to do business in Indonesia, the U.S. Commercial Center is the "must" first stop for American exporters serious about selling to this pivotal market. For more information about USCS Indonesia,

source : http://export.gov/indonesia/index.asp

Mau Ambil Sertifikasi, sabar :)

Belajar dulu dan pengalaman adalah hal yang mutlak harus di lakukan untuk mau ambil sertifikasi Project Management.. So, apa saja yang harus di pelajari? ... silahkan di lihat (Tapi jangan hanya di lihat tapi di pelajari, cari tahu dan di terapkan lho )

Project Framework

    Exercise on the Project Lifecycle
    Professional Responsibility of the Project manager
    Stakeholders – What is a Stakeholder?
    Stakehoder Identification
    Stakeholder Management Plan and Control
    The Triple Constraints – Time, Cost and Performance (Quality)
    The Project Manager – what are the responsibilities?
    The Project office – What and Why and How?
    The Definition of a Programme
    The Definition of a Project
    Project Management Life Cycle
    The Project Sponsor – What are the Responsibilities?

Project Framework (continued)

    Types Of Organizations : Matrix Organization, Strong, Weak, Balanced
    The Functional Organization
    The Projectised Organization


Project Integration Management

    Project Charter Development
    Project Scope Statement
    Project Selection Methods
    Integrated Project Management Plan
    Project Baseline – What Is A Project Baseline?
    Project Management Information System
    Project Methodologies

Project Integration Management (continued)

    Configuration Management
    Change Control Board – What Is Their Role?
    Change Control System and Process
    Lesson Learned
    Historical Information
    The Project Manager As Project Integrator

Scope Management

    Processes – Scope Management
    Project Life Cycle
    What is Scope Management?
    The Scope Management Plan
    The Work Breakdown Structure – (WBS)

Scope Management (continued)

    Scope Definition
    Scope Statement
    Scope Verification
    Scope Assurance
    Scope Change Control
    Project Constraints


Project Time Management

    Processes – Project Time Management
    Initiation, Activity definition, Activity Sequencing, Activity Duration Estimating, Schedule Development, Schedule Control
    Task Dependencies – Mandatory, Discretionary, External
    Introduction to ADM/ PDM/ Pert/ Monte Carlo Analysis
    Network Diagram

Project Time Management (continued)

    Critical Path Analysis
    Float and Slack
    Crashing
    Fast Tracking
    Gantt Charts
    Schedule Management Plan
    Resource Leveling

    Project Cost Management
    · Processes – Project Cost Management
    · Cost Estimating Inputs
    · Earned Value Analysis
    · Resource Management Planning
    · Intoduction to various estimation techniques :
    o Analogous/ Bottom Up/ Parametric Estimating
    o Order of Magnitude/ Definitive

· Intoduction to Benefit Cost Ratios/ Net Present Value

Project Cost Management (continued)

    Internal Rate of Return (IRR)/ Payback
    Variable/Fixed/ Direct/ Indirect/ Opportunity Costs
    Law of Diminishing Returns
    Depreciation
    Life Cycle Costing
    Value Analysis
    Working Capital
        Exercises on Earned Value Analysis
        Typical PMP Questions

Project Quality Management

    Processes – Quality Management
    Definitin of Quality
    Quality Management Planning
    Quality Assurance
    Quality Control
    Control Chart Limits
    Assignable Causes
    Prevention/ Inspection

Project Quality Management (continued)

    Quality Philosophy
    Quality Standards
    Pareto Diagram – 80/20
    Definition of Quality Management
    T .Q.M/ Quality Control Tools/ Quality Auditing
    Continuous Improvement/ Marginal Analysis
    Responsibility of Quality
    Normal Distribution/ Standard Deviation/ 3 Or 6 Sigma
    Variables, Attributes, Probability
    Checklists
    ISO 9000

Project Human Resource Management

    Organizational Structures
    Organizational Planning
    Roles and Responsibilities
    Powers of the Project Manager
    Dealing with Conflicts
    Staff Acquisition : Tools and Techniques
    Team Development
    Team Building
    Motivation

Project Human Resources Management (continued)

    Maslow’s Hierarchy of Needs
    Hygiene Factors
    Theory X and Y
    Reward Systems
    Performance Improvements


Project Communication Management

    Creation, Collection Distribution and Storage
    Information Distribution
    Communication Types
    Communication Methods
    Communication Model and Formula
    Stakeholder Communications
    Communications blockers
    Administrative Closure

Project Risk Management

    Types of Risk
    Who identifies Risks ?
    Risk Identification
    When and how often identification is done ?
    Qualitative Risk Analysis
    Quantitative Risk Analysis
    Risk Quantification
    Risk Quantification Tools
    Risk Mitigation
    Risk Response/ Mitigation Tools
    Risk Monitoring and Control


Project Procurement Management

    Processes – Procurement Management
    Buyers Guide
    What is a contract ?
    Planning : Make or Buy ?
    Types of contract and its consequences
    Solicitation Planning
    Request for proposal (RFP/ RFQ)
    Solicitation
    Source Selection
    Contract administration

Cost of Poor Quality - Are you ready for a treasure hunt?

Quality is an integral function of projects these days. At a conceptual level, it is really simple. You are supposed to ensure "conformance to requirements". Going by the simplistic representation in the project management triangle, controlling scope, schedule and cost will lead to the expected quality. But we hardly live in an ideal world and every project manager is aware of the complexities involved in balancing the triple constraint. A full understanding of the "cost of quality" is therefore essential to make the right decisions.

Cost of quality is not just the cost associated with the maintenance of quality or ensuring the "conformance to requirements" as the words would imply, but also the costs incurred because the product or service was not done right first time. Philip Crosby refers to this as cost of good quality and cost of poor quality respectively in his book "Quality is Free".

Some of these costs are more obvious and visible like rejections at customer site, rework, repair costs etc. They represent only tip of the iceberg. Many of the other costs of quality are hidden below the surface of the water in the iceberg and are difficult to identify by formal measurement systems.

Project managers while doing the great balancing act need to be aware of these as well and take them into consideration. Many of these create conflicting situations where one needs to be sacrificed for the other. e.g. In order to avoid late penalties because of missing the planned schedule, employees could be requested to work overtime. However the cost of working overtime needs to be weighed against the late penalties. If the cost is higher, financially it would not make much sense to call for the overtime but considering additional aspects like further delay in project and/or customer dissatisfaction, decision could be made to work overtime regardless of it being higher cost.

It is practically impossible to discover all the hidden factors or take them into consideration while making decisions; but the Pareto principle can be of use here. Project managers need to find the 20% that impact the 80%. Projects are unique by nature. So these high impact items will vary from one project to another.

Most of these 20% are unlikely to be on the tip of the iceberg. They are deep down there in the water. It is important to dive deep and dig beneath the iceberg to discover the real hidden problems. Once the real problems are discovered, handling them is a less complicated affair. Fixing some of them yields savings that were unthinkable - like unearthing a hidden treasure. Of course not all problems can be fixed but the awareness helps to address them minimizing the impact to the best possible.

Source

The iPhone 5 Might Look Like This [PICS]

Sebelum masuk ke area tulisan, saya bilang keren banget..... kapan bisa beli yah :d

The iPhone 5 is rumored to be coming later this year, with an official announcement expected in June around Apple’s Worldwide Developer Conference (WWDC).

Based on some of the latest rumors regarding the phone and what we can expect, one artist, Jon Fawcett, created some concept pictures of what he thinks Apple’s newest iPhone will look like when it hits store shelves.

Rumor has it that the next version of the iPhone will be made of LiquidMetal. A mix of several different metals, LiquidMetal could allow the phone to be more durable. Light like plastic but durable like aluminum, it would also allow the phone to weigh less and have a thinner profile.
SEE ALSO: New iPhone: Tantilizing Details Revealed

Measuring at 4.14″ x 2.25″, Fawcett’s concept phone is just 7mm thick and has a 4-inch widescreen multitouch display. The phone has a 10-megapixel rear-facing camera, 5-megapixel forward-facing cam for video chatting, and quad speakers for listening to tunes or watching videos in both portrait and landscape mode.

Fawcett isn’t affiliated with Apple in any way, and doesn’t really know what the newest version of the phone will look like — the pictures, however, are pretty impressive and can offer a glimpse at what might potentially be in store for us later this year.
SEE ALSO: Apple Still Undecided on Final iPhone 5 Design?

Beyond aesthetics, the newest iPhone is also rumored to have updated specs under the hood, including a faster processor and NFC capabilities.

Check out the gallery below for a look at the concept iPhone 5. Do you think Apple’s next iPhone will look like this?

source : http://mashable.com/2012/05/13/iphone-5-concept/#63827LiquidMetal-iPhone-5-Concept

tactics of IT outsourcing companies

IT service providers are big on talk of innovation these days except when it comes to their own sales practices. It seems as if many vendor sales teams have been pulling from the same bag of frustrating and ineffective tricks to try to win deals since the dawn of IT outsourcing.



We narrowed the long list of the offending outsourcing sales techniques to the ten least-effective and often-offered suggestions for how IT service providers can reshape their peddling processes for the benefit of their potential customers and themselves.



1. Can You Hear Me Now? Some outsourcing sales folk have a knack for selective listening. "Customers have specific requirements, needs and objectives that they expect to accomplish through outsourcing," says Marc Tanowitz, prinicipal with outsourcing consultancy Pace Harmon.

"However, we frequently see [outsourcers] packaging services based solely on their own business needs and approaches." It's the most common customer complaint about outsourcing sales, says Ron Walker, principal for KPMG Advisory Services.

Michael Engle, managing partner at outsourcing consultancy HfS Consulting, calls it the "hammer looking for a nail" technique: "They simply bend the client's needs to better fit their [own] proposed solution, and then delude themselves into thinking they have a winner."

Alternative for IT service providers: Take time to listen to customer needs before launching into a standard pitch. "This approach enables providers to align better with what customers are actually looking for and to present solutions in the way that is most meaningful to them," says Tanowitz.



2. A Little Knowledge Is a Dangerous Thing Then you have the salesperson who does just enough research to do real damage. "It is always interesting to watch a sales team that is smart enough to know what not to do, but not quite adept enough to know what to do instead," says HfS Consulting's Engel. "They come into a meeting loaded-for-bear, then just start blasting away: How will this impact your EBITDA? What is your current Premium-to-Loss ratio? Will this model be accretive to your business? All good questions when asked in the right context, but not as the lead punches in mid-level room."

Alternative for IT service providers: Put sales on mute. "Salespeople play a critical role in any pursuit, but they should be seen and not heard," says Esteban Herrera, COO of outsourcing analyst firm HfS Research. "Clients want to speak with subject matter experts."



3. Death By a Thousand Slides If you've ever sat in on a sales call, you might wonder whether commissions were based on size of PowerPoint presentations. But these electronic one-way conversations do little to further the outsourcing pursuit.

Alternative for IT service providers: Ditch the preso. "Clients are so used to slides that what will stick out in their mind the most is someone who came to have a conversation with them, not talk atthem," says Herrera. "You know all your competitors are going to attempt PowerPoint murder, so why not stand out in the crowd?"



source : http://www.networksasia.net/

Kompetensi yang harus di miliki Project Manager

Seorang manager proyek merupakan seorang professional dalam bidang manajemen proyek. Manajer proyek memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan penutupan sebuah proyek yang biasanya berkaitan dengan bidang industri kontruksi, arsitektur, telekomunikasi dan informasi teknologi. Untuk menghasilkan kinerja yang baik, sebuah proyek harus dimanage dengan baik oleh manajer proyek yang berkualitas baik serta memiliki kompetensi yang disyaratkan. Lalu apa saja kompetensi yang dimaksud?

Seorang manajer proyek yang baik harus memiliki kompetensi yang mencakup unsur ilmu pengetahuan (knowledge), kemampuan (skill) dan sikap (attitude). Ketiga unsur ini merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan proyek. Sebuah proyek akan dinyatakan berhasil apabila proyek dapat diselesaikan sesuai dengan waktu, ruang lingkup dan biaya yang telah direncanakan. Manajer proyek merupakan individu yang paling menentukan keberhasilan / kegalan proyek. Karena dalam hal ini manajer proyek adalah orang yang memegang peranan penting dalam mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua sumber daya yang dimiliki dan bertanggung jawab sepenuhnya atas kenberhasilan dalam pencapaian sasaran proyek.

Untuk menjadi manajer proyek yang baik, terdapat 9 ilmu yang harus dikuasai. Adapun ke sembilan ilmu yang dimaksud antara lain :

1.      Manajemen Ruang Lingkup

2.      Manajemen Waktu

3.      Manajemen Biaya

4.      Manajemen Kualitas

5.      Manajemen Sumber Daya Manusia

6.      Manajemen Pengadaan

7.      Manajemen Komunikasi

8.      Manajemen Resiko

9.      Manajemen Integrasi

Seorang manajer proyek yang baik juga harus mempersiapkan dan melengkapi kemampuan diri sendiri yang bisa diperoleh melalui kursus manajemen proyek. Adapun panduan referensi standart internasional yang kerap dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalam PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). Setelah seorang manajer proyek dirasa cukup menguasai bidang pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat mengambil sertifikasi manajemen proyek. Mereka yang berhasil mendapatkan sertifikasi ini akan memperoleh gelar PMP (Project Management Professional) dibelakang namanya sebagai bukti dimilikinya kemampuan terkait.

Silahkan menilai diri masing-masing, apakah anda sudah memenuhinya?

Memproyeksi Manajemen Waktu dalam Project

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer proyek dalam mengendalikan waktu proyek yaitu :

1.      Mendefinisikan aktivitas proyek.

Merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

2.      Urutan aktivitas proyek.

Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek.

3.      Estimasi aktivitas sumber daya proyek.

Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber daya proyek.

4.      Estimasi durasi kegiatan proyek.

Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

5.      Membuat jadwal proyek.

Setelah seluruh aktivitas, waktu dan sumber daya proyek terdefinisi dengan jelas, maka seorang manager proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untu menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.

6.      Mengontrol dan mengendalikan jadwal proyek.

Saat kegiatan proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak.

Setiap proses diatas setidaknya terjadi sekali dalam setiap proyek dan dalam satu atau lebih tahapan proyek.

Semoga sukses Guys

Best Practice Frameworks

Best Practice is a management idea which asserts that there is a technique, method, process, activity, incentive or reward that is more effective at delivering a particular outcome than any other technique, method, process, etc. The idea is that the appropriate processes, controls and testing, a desired result can be delivered with fewer problems and unforeseen complications. Best practices can also be defined as the most efficient (less effort) and effective (best results) way of accomplishing a task based on repeatable procedures that have proven themselves over time for many people .
Casewise has built a unique library of best practices frameworks, which are highly valued by many organizations and companies strongly recognized by leading analyst. Theses frames have been designed specifically to help accelerate your organizational operations and projects easily and efficiently.

APQC: FrameworkSM Classification Process (FCP)
The PCF is the world under the most widely used process and enables organizations to speak a common language on the functions, processes and activities independent of the structure. Updated annually, the PCF is organized into 12 distinct categories, five categories of operating areas and seven support areas. Each category contains groups of processes and activities which, when considered together, represent the operations of an organization.
COBIT
COBIT is an IT governance framework and tools that allows managers to bridge the gap between control requirements, technical issues and business risks. The framework allows the development of clear policies and good practice for IT control organizations.

eTOM
The TM Forum NGOSS (Next Generation Operations Systems and Software) Business Process Framework is represented by the improved operating Telecom ® Map, also known as eTOM. eTOM is the standard most widely used and accepted for business processes in the telecommunications industry.
eTOM provides a model for business process / framework for use by service providers and other organizations in the telecommunications industry and sector. The framework describes the full range of business processes required by a service provider and defines key elements of how they interact creating a guide that has become the language of business in the telecommunications industry.
Casewise has a long and established with the TM Forum, and serves as the official repository of the eTOM model. Developed using Casewise is highly regarded Corporate Modeler modeling tool, the eTOM model is a model for the management process and provides a neutral reference point for internal process reengineering needs, partnerships, alliances and General Arrangements to work with telecommunications providers. Using the model, the telecommunication organizations can adopt the framework to model, analyze, integrate and streamline their own operations.
(ITIL versions 2 & 3)
The Information Technology Infrastructure Library (ITIL ®) is a framework for best practice approaches intended to facilitate the delivery of high quality technology (IT).
ITIL defines a complete set of business process management procedures which are intended to support businesses in the construction of two high-quality financial and value in IT operations. These procedures are supplier-independent and have been developed to provide guidance on the breadth of IT infrastructure, development and operations.

CMMI
Capability Maturity Model Integration (CMMI) is a process improvement approach that helps organizations improve their performance. CMMI can be used to guide process improvement across a project, division or an entire organization. CMMI helps "to integrate separate organizational functions, traditionally, to set goals for process improvement and priorities, provide guidance for quality processes, and provide a benchmark for evaluating current process .
CMMI is registered in the U.S. Patent and Trademark Office by Carnegie Mellon University.SCOR
The Supply-Chain Operations Reference-model (SCOR) is a process reference model that was developed and approved by the Supply-Chain Council as the cross-industry standard diagnostic tool for managing supply chain. SCOR enables users to process, improve communication and management practices of supply chain within and between all interested parties.

How to predictive analytics can provide strategic benefits

Companies can gain significant long-term benefits of using predictive analytics to their operational and historical data, analysts and IT managers said at Computerworld BI Perspectives and Analytics conference held this week here.
 

 Unlike traditional business intelligence practices, which are backward looking in nature, predicting analytical approaches to help companies collect usable information based on historical data.
 

 If properly applied, predictive analysis, enabling companies to identify and respond to new opportunities faster, they said.
 

 In the speech, James Taylor, CEO of decision management solutions, said predictive analysis is especially useful in situations where companies need a quick decision with large volumes of data.
 

 Predictive Analytics practices can help companies in three key areas: to minimize risk, identify fraud and pursue new business opportunities, Taylor said 
 
.
 For example, predictive analytics can help companies fine tune their ability to identify risks in areas such as loans and loan originations, or fraud in areas such as insurance, he added.
 

 Importantly, loading them into predictive analysis of operational data, companies can put into a better position to identify new revenue opportunities, Taylor said. For example, by looking at historical customer buying patterns, companies can make reasonable predictions on the kind of promotional offers and coupons that might resonate with the customer.
 

 Blue Cross and Blue Shield System (BCBS) is an organization that is already considerable benefits of predictive analysis. As an organization that provides health insurance, nearly one in three Americans, Blue Cross Blue Shield system amassed huge amounts of claims data related to over the years.
 

 A few years ago, BCBS Association, a body that has the blue brand, created a database called Blue Health Intelligence (BHI) to consolidate all claims information held by each of the 39 companies that are part of the BCBS. The database is one of the largest repositories for de healthcare data, anywhere and includes requirements relating to information on more than 100 million people.
 

 BHI operates as a separate unit, and offers a wide range of services, business intelligence, which allows for better health care for members and also changing the way it is governed by the BCBS.
 

 The impetus for the effort came from the need to BCBS, as well as other health insurers, to control spiraling costs, he said Swati Abbott, president and CEO of BHI, during the presentation.
 

 Disproportionate share of the cost of health care goes to care for people with chronic disease, the abbot said. In fact, the top 5% of health care users account for more than 55% of the cost of health care, she said.
 

 When using predictive analytic technology to its vast trove of claims data, BCBS were still better not to identify risk factors that lead to several chronic diseases, but also in identifying individuals who are at increased risk for these diseases, she said.
 

 "For each member enrolled in a health plan we have health, Score," which represents the probability that an individual in need of lifelong chronic disease, the abbot said. BHI even developed a disease-specific modules, eg one for diabetes that predict individual risk of developing diabetes based on previous data, she said.

Sistem Informasi Kesiapsiagaan Bencana

Upaya kesiapsiagaan dalam penyelenggarakan penanggulangan bencana dilakukan untuk memastikan upaya yang cepat dan tepat dalam menghadapi kejadian bencana. Salah satu kegiatan yang dapat dilakukan dalam upaya kesiapsiagaan menginventarisasi sumber daya yang siap dimobilisasi dan menyiapkan lokasi evakuasi.

Pentingnya penentuan dan inventarisasi lokasi evakuasi yang disususn dalam sistem informasi kesiapsiagaan diharapkan mampu meningkatkan kinerja penanganan bencana di daerah tertentu.
Kabupaten Cianjur dan Solok dipilih sebagai 'pilot project SIGAB' dengan pertimbangan bahwa keduanya mempunyai tingkat kerawanan dan risiko bencana yang tinggi.

If you want to view This Site , Please go to : http://sigab.bnpb.go.id/


Technology : Code Igneter, Mysql, KML Overlay, Legenda, Google API, Maps

APAKAH WIRAUSAHA HANYA ADA DI KUADRAN B?

Di tengah hiruk-pikuknya orang berlomba-lomba menjadi “wirausahawan saat ini, banyak yang justru merasa rancu dengan apa sebenarnya yang dimaksud dengan wirausaha. Sebagian masyarakat yang sudah membaca buku-buku heboh dari Robert Kiyosaki (RK), bahkan bertanya apakah yang namanya wirausahawan itu hanya ada di kuadran B (business owner = pemilik usaha)?

RK sendiri tidak menyinggung tentang kewirausahaan secara spesifik. Ia hanya fokus pada pencerahan tentang jenis-jenis sumber penghasilan yang bisa diperoleh manusia, mencermatinya serta mengarahkan pembacanya untuk memilih sumber-sumber mana saja yang akan digeluti. Itulah yang menyebabkan kita semua sekarang ikut menggunakan istilah “kuadran E (employee=karyawan), “kuadran S (self employed=pekerja mandiri), “kuadran B (business owner=pemilik usaha) serta “kuadran I (investor= penanam modal).

Namun demikian, beberapa dari kita seakan-akan telah terlalu cepat menyimpulkan bahwa yang namanya wirausahawan itu haruslah orang-orang yang aktivitas utamanya ada di kuadran B.

Mereka mengklaim bahwa kalau orang ingin menjadi wirausahawan, segeralah berhenti bekerja sebagai karyawan. Seketika itu juga bangunlah usaha, tanpa banyak dipikir-pikir atau dihitung-hitung. Sebab kalau banyak pikir dan hitung, dikuatirkan nanti malah tidak akan pernah terwujud aspirasi menjadi seorang wirausahawan.

Tidak salah kalau dikatakan bahwa orang yang menjalankan bisnis secara mandiri, adalah orang-orang yang mempunyai penghasilan di kuadran B. Akan tetapi, kalau kita bicara bahwa “wirausahawan hanya ada di kuadran B, mungkin kita harus teliti dahulu dari sudut mana kita menyatakan hal itu.

Sedikitnya ada 2 sudut pandang mengenai wirausaha yang dapat kita bahas dalam konteks ini. Yang pertama adalah wirausaha sebagai profesi. Dan yang kedua, wirausaha sebagai semangat (spirit) berusaha.

Bila bicara mengenai wirausaha sebagai profesi, maka benarlah apa yang dibahas di atas, bahwa ini menunjuk kepada mereka yang berkiprah di kuadran B. Akan tetapi, spirit kewirausahaan juga akan mengedepankan orang-orang yang ada di kuadran-kuadran lainnya, yang nota bene memiliki semangat untuk membangun usaha sendiri. Berarti wirausahawan ada dan hadir di kuadran S, I bahkan di kuadran E sekali pun.

Di dunia “self employed people (kuadran S), terdapat orang-orang yang memang berusaha secara mandiri, sambil berupaya mengaktualisasikan jati diri mereka. Mereka ingin karyanya dikenal sebagai prestasi pribadi mereka sendiri, bukan karya orang lain. Itu sebabnya mereka merasa lebih nyaman berkiprah di kuadran S, bukan di E, B atau I.

Di kuadran “I, umumnya ada orang-orang yang sebelumnya melakukan sepak terjang kewirausahaan di kuadran lain, dan setelah memperoleh sumber daya finansial, mereka terjun ambil bagian di dalam dunia investasi.

Dengan demikian, jelas bahwa kewirausahaan hadir di semua kuadran.

Perhatikanlah bahwa di antara sekian banyak karyawan yang sumber penghasilannya ada di kuadran E, terdapat beberapa orang yang sedang berupaya mengumpulkan modal uang, sebagai bekal kelak mendirikan usahanya sendiri. Sebagian lagi juga sedang menimba pengalaman dan ilmu pengetahuan, untuk persiapan terjun ke dunia usaha di masa depan.

Dilihat dari segi spirit, mereka itu sudah dapat dikatakan sebagai wirausahawan, walau belum bisa dikatakan sebagai orang yang berprofesi sebagai pengusaha. Biar bagaimana pun, mereka perlu waktu untuk mempersiapkan diri baik untuk mengumpulkan modal atau pun menimba pengalaman sebelum benar-benar “fit and proper beralih profesi menjadi pengusaha formal.

Berkaitan dengan itu, ada baiknya bila kita, sesama trainer, mentor atau pun narasumber serta pionir wirausaha, agar barangkali tidak usah terlalu terburu-buru “memaksa rekan-rekan yang masih ada di kuadran E untuk secara instan dan serta-merta meninggalkan karirnya guna beralih profesi menjadi pengusaha di kuadran B.

Bagai bayi yang lahir prematur, seseorang yang kurang persiapan akan terancam kebangkrutan fatal bila terjun ke dunia usaha secara instan. Contoh kejadiannya sudah cukup banyak, tapi saya belum pernah mendengar ada trainer atau mentor wirausaha yang mau memberikan kompensasi atau ganti rugi kepada yang bangkrut setelah mengikuti himbauannya.

Robert Kiyosaki sendiri mengatakan, bahwa tidak penting seseorang itu profesinya apa, yang penting adalah mengerti bagaimana mengeksplorasi sumber-sumber penghasilan dari berbagai kuadran yang ada.

Best practices for ensuring software implementation success

When organizations undertake software implementations, they do not anticipate failure despite the risks associated with such complex projects. Rather, they plan for success, governed by their budgets, deliverables, executive expectations and go-live deadlines. Yet despite their best efforts at project management, failure rates remain high.



 

Software implementations fail for variety of reasons, including lack of top management commitment, unrealistic expectations, poor requirements definition, improper package selection, gaps between software and business requirements, inadequate resources, unrealistic budgets and schedules, poor project management, lack of project management methodology, underestimating the impact of change, lack of training and education, and---last but not least---poor communication.



 

With such a laundry list of failure factors, improving the odds of software implementation success seems impossible, but it can be accomplished. It begins with a blueprint of strategic project assurance at critical points in the implementation. Such a project assurance blueprint establishes a clear understanding of expectations among all people involved--from business and IT management to vendor partners and end users.



 

The Need for Project Assurance



 

Project assurance is about making sure that projects are delivered on time, on-budget, with client acceptance. Having project assurance as part of a large-scale software implementation helps you:



* control/reduce project costs



 

* ensure milestones are met



 

* minimize surprises



 

* provide objective analysis



 

* provide peace of mind and trust among executives and project team members



 

Project Assurance methodologies are based on the following best practices:



 

1. Identify the real issues. At the leadership level, you need to develop an executive dialog that allows business and organizational issues to be identified and analyzed with clarity and without emotion. Continue this dialog throughout the implementation process. Remove organizational barriers both within the organization and with third-party vendors. All parties should be aligned with the common goal of project success.



 

2. Set realistic time frames. Don't rely on the existing schedule. Many organizations will set overly optimistic go-live dates despite the realities and limitations of the actual project. For example, the design phase extends, but the time line doesn't. You must monitor project progress throughout the implementation and start discussions regarding key project dates early in the project's lifecycle to avoid downstream impacts.



 

3. Align the work streams. You need to identify, align and continuously monitor work streams to ensure smooth progress throughout the organization. Understand dependencies between work streams during project plan development to ensure proper resource allocations and project time frames. Continue to monitor the interdependencies throughout the project.



4. Look beyond the indicators. Contrary to popular opinion, green may actually be red. Realistic monitoring and analysis of the implementation's progress can show that even though all project management indicators are green, warning signs indicate endangered components. If indicators are only addressing past phases, but not addressing readiness for upcoming project tasks and activities, they are definitely trailing indicators and not trustworthy predictions of the future.



 

5. Manage the expectations. Critical to maintaining control of the project, you need to manage the confluence of overly optimistic go-live dates against outside influences and interdependencies, such as available resources and realistic expectations. Set realistic expectations upfront and keep expectations current in the minds of project team members so that they don't lose sight of the forest while maneuvering around a tree.



 

6. Seek objectivity. Assessments conducted by an outside expert add both value to the project implementation and protection against the high cost of failure. Expertise delivers the know-how and the objective oversight needed to overcome organizational roadblocks. It also provides you with peace of mind. Assessments should be conducted by an executive project manager or software implementation expert who has managed enough projects successfully to know how to recognize subtle indicators, intervene to accommodate the situation, and adjust expectations accordingly.



 

Employing a project assurance methodology empowers you to go beyond traditional project management barriers and gives you the answers you need to ensure project success. It helps you identify and resolve the strategic, tactical and intangible issues, and manage the human factors before issues become insurmountable. And best of all, project assurance gives you (and everyone else involved) peace of mind that the project is on the right track.

 

Infrastruktur dahulu, setelah itu SISTEM

Anda bekerja di kantor atau sebuah organisasi? Lingkungan tempat kita bekerja tentu telah banyak didukung oleh perangkat TI seperti jaringan komputer, sistem operasi, data center,  server dll. Peralatan tersebut tidak sembarangan dipilih atau difungsikan tapi harus direncanakan dengan baik agar dapat memberikan hasil yang ideal.

Dukungan infrastruktur TI yang baik akan memberikan kontribusi pada percepatan pencapaian tujuan organisasi, sebaliknya jika infrastrukturnya tidak baik justru bisa menghambat pencapaian tujuan. Bahkan lebih dari itu, dengan infrastruktur TI yang baik dapat menjadi key enabler bagi perkembangan organisasi.
Apa itu key enabler dan bagaimana kita menata dan merencanakan infrastruktur TI yang baik butuh pengetahuan yang meliputi:

I. Perencanaan infrastruktur aplikasi perusahaan:

• Identifikasi komponen-komponen infrastruktur TI suatu perusahaan dan pembakuannya.
• Memadukan kebutuhan strategis organisasi, tren teknologi, dan standar industri (best practices).
• Berorientasi pada arsitektur aplikasi perusahaan.

II. Pengelolaan tingkat layanan (service level) TI perusahaan:

• Fokus pada daur hidup infrastruktur TI perusahaan.
• Aspek-aspek tingkat layanan: kapasitas & skalabilitas, ketersediaan & keandalan, dan keamanan.
• Perencanaan dan pengukuran kapasitas infrastruktur.
• Prosedur-prosedur pengelolaan infrastruktur berdasarkan best practices.

Tapi sebelum membahas lebih lanjut saya ingin memaparkan terlebih dahulu tentang definisi infrastruktur. Kalau kita mendengar kata infrastruktur apa yang terbayang? Jalan raya, listrik PLN, jembatan, saluran PAM, jaringan kabel Telkom dan segala hal yang sifatnya fisik dan menjadi dasar bagi penggunaan alat alat yang lain diatasnya (suprastruktur).
Ada beberapa karakterisktik umum dari infrastruktur antara lain:

• Pemakaiannya lebih luas dibanding struktur diatasnya (yang didukungnya).
• Lebih permanen/statis dibanding struktur diatasnya.
• Terhubung secara fisik dengan struktur diatasnya.
• Sering diperhitungkan sebagai servis/layanan pendukung.
• Dimiliki dan dikelola oleh pihak yang berbeda dari struktur yang didukungnya.

Kemudian apa yang dimaksud dengan infrastruktur TI dapat dilihat dari gambar dibawah ini:

Jadi infrastruktur TI berjalan diatas infrastruktur publik seperti listrik, gedung dll. Dalam infrastruktur TI dapat dilihat tidak hanya terdiri dari perngakta keras tapi juga terdiri dari perangkat lunak seperti OS, aplikasi middleware dan database.

Kecenderungan infrastruktur semakin hari semakin merambat naik. Semakin banyak komponen perangkat lunak yang menjadi dasar bagi komponen perangkat lunak yang lain untuk dapat bekerja. Contohnya adalah library bahasa pemrograman. Template template design (theme) yang dapat digunakan oleh banyak aplikasi.
Bahkan trend sekarang ada yang disebut SOA (Service Oriented Architecture) yang menyediakan dirinya (aplikasi) untuk dapat digunakan secara bersama oleh aplikasi yang lain. Pengertian infrastruktur dalam TI sudah tidak lagi berarti sesuatu yang statik (hardware) tapi sudah menjadi sesuatu yang lebih fleksible (software).

Sekarang seperti apa infrastruktur TI yang ideal?

Dunia bisnis sekarang ini sudah semakin pervasive yang artinya tanpa TI maka kegiatan bisnisnya tak dapat berlangsung seperti database perbankan misalnya, atau sistem informasi akademik sebuah universitas. TI tidak hanya sudah menjadi key operational tapi juga sudah menjadi competitive advantage. Bank misalnya kalau jaringan ATMnya sering mati maka Bank tersebut akan kalah bersaing dengan Bank yang jaringan ATMnya lebih stabil dan lebih luas.

Masuknya TI dalam wilayah strategis ini membuat TI menjadi key enabler bagi perusahaan tersebut. Key enabler maksudnya menjadi kunci pemungkin terhadap sesuatu peluang bisnis yang baru. Contohnya sebuah perusahaan besar yang ingin mengakuisisi atau merger perusahaan pesaingnya yang memiliki sistem TI yang berbeda maka jika sistem TI mereka tidak dapat diselaraskan supaya dapat bekerja sama maka akuisisi/merger tersebut tidak dapat dilakukan yang berarti hilangnya peluang bisnis.
Disinilah pentingnya merencanakan infrastruktur TI yang fleksible sebab TI itu bisa menjadi kendala sekaligus juga bisa menjadi peluang. Ada beberapa motivasi kenapa kita harus memiliki infrastruktur TI yang ideal:

Motivasi: key enabler

• Teknologi Informasi (TI) adalah key enablerperusahaan untuk merealisasikan strategi bisnisnya.
• Strategi bisnis adalah sesuatu yang dinamis: sewaktu-waktu berubah.
• TI harus dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan strategis perusahaan:
  • Unit bisnis atau layanan baru
  • Kantor cabang baru
  • Restrukturisasi organisasi, dsb.

Motivasi: adaptiveness

• Kecepatan mengimplementasikan perubahan adalah persyaratan strategis.
• TI harus dibuat fleksibel untuk dapat mengakomodasi perubahan secara cepat dan efisien.
• Kunci: infrastruktur TI yang adaptif.
• Mengapa infrastruktur?
  • Infrastruktur dapat menjadi kendala atau membuka peluang inisiatif bisnis.

Kita melihat perusahaan operator telpon selular berlomba lomba mengadopsi terknologi terbaru seperti 3G, 3.5G dst. Padahal pasar belum siap memanfaatkan teknologi baru tersebut, ini karena mereka ingin memiliki infrastruktur TI yang adaptif kedepan guna meraih peluang peluang bisnis baru, bisa lewat konten atau berbagai inovasi lain dikemudian hari.
Adaptiveness dari sebuah infrastruktur TI dapat diukur dari:

• Time to Market: kecepatan implementasi layanan baru.
• Scalability: mampu mengakomodasi peningkatan penggunaan/beban.
• Extensibility: kemudahan menambah komponen baru.

Kemudian ciri dari infrastruktur TI yang adaptif:

• Efisien: Dengan tersedianya komponen-komponen yang dapat dimanfaatkan bersama oleh berbagai sistem aplikasi (lama & baru).
• Efektif: Dengan komponen-komponen yang mudah dipadukan (interoperable) dan diintegrasikan.
• Fleksibel (agile): Dengan komponen-komponen yang mudah dirombak, di-upgrade, atau diganti

Selain ciri di atas dapat dilihat dari:

• Minimasi Kompleksitas
  • Minimasi biaya pengelolaan, termasuk penyediaan SDM.
  • Strategi: perencanaan komprehensif, arsitektur modular, penyeragaman, menghindari duplikasi.
• Maksimasi Utilitas (Value)
  • Maksimasi return on investment.
  • Strategi: penggunaan ulang/bersama, penerapan open standards.

Setelah mengetahui infrastruktur yang ideal lalu bagaimana caranya mendapatkan infrastruktur TI yang ideal?

Jaman dulu kita kenal kalau aplikasi biasanya monolitik, satu buah source code menangani segala macam fungsi. Ini bukan startegi yang baik sebab pengembangan akan menjadi sulit karena tidak fleksibel. Strategi yan baik dengan memecah aplikasi besar menjadi sistem yang modular perlayanan fungsi. Dengan demikian sistem menjadi lebih adaptif.
Strategi untuk mencapai adaptiveness:

• Complexity Partitioning:partisi arsitektur aplikasi ke dalam komponen-komponen yang dapat dikelola secara terpisah (modular).
• Reusability: pemanfaatan ulang/silang komponen-komponen infrastruktur oleh berbagai layanan TI perusahaan.
• Integration: pemanfaatan teknologi open standard yang memungkinkan integrasi antar komponen-komponen infrastruktur.

Permasalahan yang sering muncul ketika kita akan merencanakan sebuah infrstrusktur TI dalam sebuah organisasi adalah:

• Infrastruktur sering tidak terencana dengan baik
  • Tidak merupakan bagian dari perencanaan strategi bisnis.
    CEO jarang ikut merencanakan infrstruktur, disinilah peran CIO dibutuhkan.
  • Juga tidak dilibatkan dalam perancangan aplikasi sejak awal.
  • Bersifat ad-hoc: sesuai dengan kebutuhan aplikasi-aplikasi baru, tanpa standarisasi.
• Hasilnya: infrastruktur dengan kompleksitas tinggi, tidak terfokus, dengan biaya operasi dan pemeliharaan tinggi.

Solusi dari permasalahan ini dapat diuraikan dalam berapa poin:

1. Merencanakan infrastruktur secara menyeluruh (holistic)
   • Mencakup seluruh perusahaan.
   • Mencakup berbagai tingkatan struktur.
2. Juga mempertimbangkan kebutuhan infrastruktur dimasa depan
   • Mengakomodasi perubahan dan pertumbuhan.
3. Memaksimasi penggunaan ulang dan silang (reuse) komponen infrastruktur (termasuk infrastruktur SDM).
4. Memilih teknologi yang tepat
   • Menerapkan open-standardsuntuk menjamin interoperabilitas dan kebebasan dari keterikatan pada vendor.
   • Melihat kesesuaian dengan kebutuhan bisnis dan kesiapan/kemampuan organisasi mengadopsinya.
5. Menerapkan prosedur baku dalam perencanaan dan pengelolaan infrastruktur.
   • Platform: Kategori komponen-komponen dasar infrastruktur.
   • Pattern: Struktur sistem aplikasi yang melibatkan platform-platform.
   • Service: Layanan TI yang menyediakan fungsi-fungsi umum (dapat dipakai bersama).
6. Menggunakan pola-pola tersebut sebagai template dalam perancangan infrastruktur, dengan lebih cepat dan efisien.
   • Perancangan berbasis pola memudahkan identifikasi komponen yang dapat dipakai bersama
     • Berdasarkan kesamaan pola antar aplikasi.

Perhatikan bagian atas (stovepipes) dimana tiap tiap aplikasi memiliki infrastrukturnya sendiri sendiri sedangkan yang bagian bawah (pattern-based) semua aplikasi mengunakan infrastruktur yang sama.
Menurut Robertson & Sribar komponen-komponen infrastruktur dapat digolongkan dalam tiga konsep sentral:

Dalam pendekatan pattern-based dapat diidentifikasi beberapa pola aplikasi umum yang dapat digunakan sebagai acuan dalam merancang berbagai aplikasi perusahaan.
Untuk dapat membuat infrastruktur bersama dalam pattern-based , Robertson-Sribar menggunakan metodologi sbb:

Metodologi perencanaan infrastruktur TI.

1. Inventarisasi/pendataan teknologi
   • Berdasarkan kategori system layer (lihat gambar diatas):
2. Identifikasi dan pengembangan pattern-pattern (pola) arsitektur
   • Konfigurasi-konfigurasi standar yang banyak diterapkan (best practice) untuk berbagai sistem aplikasi.
   • Tiap pattern umumnya mempersyarat-kan satu set infrastruktur teknologi.
   • Menjadi acuan bagi pengembangan aplikasi atau layanan baru.
3. Identifikasi dan pengembangan infrastruktur service
   • Identifikasi fungsi-fungsi sistem yang bersifat umum.
   • Jadikan fasilitas penyedia fungsi-fungsi tersebut sebagai service untuk umum.
   • Pengalihan tugas/tanggung-jawab pengelolaan fasilitas tsb dari bagian aplikasi ke bagian infrastruktur.
4. Pengelolaan portfolio infrastruktur
   • Organisasikan platforms, patterns, dan services dalam suatu portfolio standar perusahaan.
   • Sebagai pusat informasi untuk perencanaan (costing, capacity planning, quality assurance).
   • Secara periodik dilakukan reviewatas standar-standar yang dipilih, baik dalam jangka panjang (strategic planning) maupun jangka pendek (tactical planning: per-proyek).
5. Pelembagaan perencanaan infrastruktur
   • Pembentukan peran Manajer atau Perencana Infrastruktur TI
   • Terpisah dari organisasi pelaksana proyek pengembangan aplikasi.
   • Memilih dan menetapkan standar-standar infrastruktur TI perusahaan.
   • Mengembangkan interface (misal: middleware) bagi penggunaan ulang/silang sumber daya infrastruktur.
6. Pengelolaan infrastruktur sebagai paket-paket solusi.
   • Mengkemas layanan-layanan infrastruktur sebagai paket produk
   • Lengkap dengan informasi tentang manfaat, kapasitas, persyaratan kinerja (service level), dan costing.
   • Memudahkan pihak manajemen bisnis untuk mengevaluasi dan mengambil keputusan tentang investasi infrastruktur.
   • Dapat dikembangkan menjadi profit center.
 

Dengan mengikuti metodologi diatas dalam merencanakan infrastruktur TI menurut Robertson & Sribar bisa diperoleh sebuah infrastruktur yang adaptif dan menjadi aset organisasi yang strategis.

Disaster recovery on a budget

Scenario: Backing Up Core Systems
Tim Barbee, CIO, North Central Texas Council of Governments Earlier this year, I initiated a project to develop a business-impact analysis and update me on the disaster-recovery requirements for each of the agency's departments. I did not like what I saw. Based on the sheer number of affected systems, we were looking at a price tag north of $1 million. As you can glean from headlines across the country, state government agencies are in a budget crisis and we're not in a position to request funds for disaster-recovery capabilities that we hope we never have to use. Even so, it is a critical service we must provide.
One of the big-ticket items in a disaster-recovery plan that meets our requirements is a backup data center, but the budget is not going to allow that. I am interested in creative, cost-effective ways to provision similar capabilities. For example, Microsoft's cloud business solution, Office 365, includes a hosted email platform we can access from the cloud. Theoretically, all we would need in a disaster would be a laptop and an Internet connection. The service includes data backup and recovery at no additional cost. So what other disaster-recovery approaches exist for things like email, telecommunications and core systems?
Advice: Allocate your backup workspace like TV time slots
Marty Gomberg, SVP and CIO, A&E Television Networks
The idea was simple. My end users need instant access to critical systems, but that does not mean they need access for the full eight-hour workday during a disaster. Rather, key personnel could complete their critical tasks in an assigned block of time. We took the number of seats in a conference room and scheduled each in one-hour blocks on a 24-hour schedule. We then asked the business units to assign slots to key personnel. For example, accounts payable could request three seats for three hours each to complete their priority tasks. These are all scheduled and prioritized. We applied the exact same time-allocation approach to our virtual services. For example, we bought a limited number of Citrix licenses to assign to virtual seats where remote staff could perform critical functions.
Through this combination of rotating physical and virtual access, I have been able to support hundreds of people doing their most critical activities. The model works well to reduce the cost of crisis operations. The advance planning it requires helps to identify which tasks are most important to continue in a crisis and which you can simply put on hold.

 

Advice Use All Your Resources, Not Just the Obvious Ones
Paul T. Cottey, CIO, Accretive Health When creating contingency plans for a disaster of any type, it is easy to forget, in the midst of your worry about all your critical, multimillion-dollar systems, that your people are the most important (and least costly) resource to protect. We realized that our ability to contact key staff in the event of a disaster was dependent upon the very systems that could fail. For example, we might not be able to look up contact information in our email system. That's why we maintain a hard-copy list of personal email addresses and phone numbers for critical IT support staff. Even if technology fails, I still have a low-tech way to reach my guys.

from :  http://www.networksasia.net/content/disaster-recovery-budget?utm_source=lyris&utm_medium=newsletter&utm_campaign=nwa_daily_with_ucs&section=eNews_topstory