Senin, 10 Januari 2011

Project Charter

Malam Sahabat,

Untuk kesempatan kali ini saya ingin membagi dan share tentang pentingnya project charter.
Sebelum ke area ini, kita harus tahu ruang lingkup, tujuan bisnis dan tujuan teknis pekerjaan kita dahulu.


Ruang Lingkup
Definisikan lingkup proyek yang akan dilakukan di sini, mencakup:

·         Proses-proses yang akan berubah
·         Lingkup Organisasi yang akan terlibat dan dipengaruhi
·         Lokasi yang akan mendapat dampak dari proyek ini
·         Data yang akan berubah
·         Aplikasi yang akan diterapkan (atau dibuat, atau diperbaiki)
·         Teknologi yang akan dipergunakan


Tujuan Bisnis
·         Dapat meningkatkan pendapatan daerah dari sektor pajak.
·         Dapat menyediakan layanan secara online dan menjalin kerjasama dengan pihak perbankan atau lembaga pembayaran pihak ketiga sehingga mempermudah proses pembayaran pajak bagi masyarakat.
·         Dapat membantu perencanaan penyelenggaraan obyek-obyek pajak yang potensial

Tujuan Teknis
·         Membuat website interaktif yang dapat diakses masyarakat yang mampu memberikan informasi seputar perpajakan bagi para subyek dan wajib pajak daerah
·         Menyediakan dashboard yang mampu membantu analisis pendapatan daerah dari sektor pajak-pajak daerah dari tahun ke tahun dan berdasarkan wilayah dan tingkat pemerintahan

Nah setelah paham dengan itu semua, project charter ini akan menyelesaikannya, silahkan di download file berikut ini, mudah2 han bermanfaat


project_charter.doc

salam,

-agung-

kenapa butuh konsultan, khususnya IT?

Malam Sahabat,

Kali ini saya ingin sharing kenapa sih kita butuh konsultan, khususnya di proyeksikan untuk IT. Kebanyakan dari sebuah industri/perusahaan/lsm/institusi pemerintahan kurang paham tentang arti dan output yang di hasilkan dari kebutuhan khususnya IT.

Terkesan ngawur, asal-asal lan, alhasil nol/nihil bahkan tidak di gunakan sebagaimana mestinya, ini disebabkan memang kondisional SDM yang kurang mampu, atau juga planing dalam pembuatan implementasi kurang tepat.

Di Indonesia ini hampir bisa di pastikan di kota-kota perancangan atau perencanan masih kurang, cobalah untuk sekedar membaca tentang beberapa hal yang mungkin bisa membantu. Jikalau tidak mampu, carilah konsultan it yang sekiranya mumpuni.

1. Siklus yang kurang di pahami oleh SDM sangat berbahaya, banyak buku yang mendukung untuk bagaimana memproyeksikan organisasi dalam it.
2. Gunakan tool-tools yang sekiranya sudah sering di gunakan tentang management project , misalnya balance scorecard yang kini marak di gunakan. Atau Software pendukung untuk itu?

Saya pelaku dunia IT sangat kecewa dengan beberapa kepentingan yang justru menyudutkan kita untuk berkembang, sebetulnya yang salah bukan teknologinya, akan tetapi orangnya. Sebagus apapun teknologinya namun tidak di gunakan sebagaimana mestinya, pasti akan carut marut.


Sementara ini dulu yah, besok lanjut lagi. yuk sharing...


salam,

-agung-